外国人採用にかかる期間とスケジュール

　外国人を採用する場合は、日本人の場合と異なり、採用スケジュールの中に、「在留資格（ビザ）」の手続きを組み込んで考える必要があります。

　また、採用対象の外国人が海外にいるのか、日本国内にいるのかによってもスケジュールが大きく異なるため、事前に全体の流れを把握しておくことが重要です。

　外国人を雇用する場合の主な手続きの流れとしては、採用活動（求人・面接など）→雇用契約の締結→在留資格諸申請（在留資格の取得・変更）→入国または資格変更→就労開始となります。

　流れの中で、特に重要なのが在留資格の取得・変更です。

　外国人は、許可された在留資格の範囲内でしか働くことができないため、職務内容に適した在留資格を取得しなければなりません。

　海外に住んでいる外国人を採用する場合、通常、以下のような流れになることが多いでしょう。

　⑴　採用活動

　　求人掲載や人材紹介会社の利用、オンライン面接などを行い、採用候補者を決定します。

　採用活動から内定までの期間は、１〜３か月程度であることが多いのではないかと思います。

　⑵　在留資格認定証明書の申請

　内定後、出入国在留管理庁に対し、在留資格認定証明書交付申請を行います。

　この審査期間は通常１〜３か月程度かかります。

　⑶　ビザ取得・来日

　在留資格認定証明書が交付された後、外国人が現地の日本大使館・領事館で査証（ビザ）を申請し、査証発給後に来日し、入社が可能になります。

　在留資格認定証明書が発行されてから３か月以内に日本に入国する必要があるため、このフェーズでは遅くとも３か月以内に来日することになりますが、多くの場合、このフェーズの期間は短く設定していると思います。

　⑷　全体の期間

海外採用の場合、採用開始から入社まで 約３か月〜６か月程度かかるケースが一般的です。

　日本国内にすでに在留している外国人（留学生や転職者）を採用する場合は、比較的短期間で入社できることがあります。

⑴　採用活動

　面接や内定までの期間は、通常の採用活動と同様です。

⑵　在留資格変更許可申請

　留学生などの場合、「留学」から「技術・人文知識・国際業務」などへの在留資格変更許可申請を行います。

　スムーズにいけば、２週間〜１か月程度で変更許可が出ます。

　スムーズな審査のために、事前の準備は時間をかけて入念に行う必要があります。

⑶　入社

　許可が下りた後、新しい在留カードが交付され、就労を開始できます。

⑷　全体の期間

　国内採用の場合、採用決定から入社まで １〜２か月程度で進むケースもあります。